Qué datos tuyos guardamos cuando postulas, para qué los usamos, con quién los compartimos, cuánto los conservamos y cómo pedirnos que los corrijamos o los borremos.
Versión 2026-08 Última revisión 27 de agosto de 2026
El responsable es PS Grupo Hunting SpA, con domicilio en Santiago, Región Metropolitana, Chile. Para cualquier asunto sobre tus datos personales, escríbenos a contacto@grupops.cl.
Nos rige la Ley N° 19.628 sobre protección de la vida privada con las modificaciones de la Ley N° 21.719, que crea la Agencia de Protección de Datos Personales y entra en plena vigencia el 1 de diciembre de 2026. La aplicamos desde ya, porque los currículums que recibimos hoy siguen en la base ese día.
Los que nos entregas al postular: nombre, correo, teléfono y currículum, obligatorios porque sin ellos no podemos responderte; y todo lo demás que quieras contarnos —experiencia, estudios, ciudad, modalidad, disponibilidad, renta pretendida—, que es opcional y sirve para que tu perfil aparezca cuando corresponde.
Los que deja el propio envío: la fecha y la hora, el idioma en que postulaste, la dirección IP desde la que aceptaste esta política y el navegador que usaste. No los usamos para perfilarte: son la prueba de que el consentimiento existió y de cuándo lo diste, que es algo que la ley nos exige poder acreditar.
Los que se generan después: las entrevistas que tengamos, las evaluaciones que rindas y las observaciones del equipo sobre tu candidatura.
Para el cargo al que postulaste: revisar tu perfil, contactarte, entrevistarte, evaluarte y presentar tu candidatura a la empresa que contrata si avanzas. Sin esta autorización no hay postulación que trabajar, y por eso es la única casilla obligatoria.
Para futuros procesos, solo si nos autorizas. Es la segunda casilla, es opcional, y marcarla o no marcarla no cambia en nada cómo se revisa tu postulación de hoy.
Para cumplir la ley: responder requerimientos de la autoridad y conservar lo que estemos obligados a conservar.
No usamos tus datos para publicidad y no los vendemos, cedemos ni intercambiamos con nadie que quiera ofrecerte algo.
Con la tuya. La pedimos antes de tratar nada, por separado para cada finalidad y sobre este texto, cuya versión queda guardada junto a tu aceptación.
Puedes revocarla en cualquier momento y con la misma facilidad con que la diste: basta un correo a contacto@grupops.cl. La revocación no afecta a lo que hicimos antes de recibirla, y si revocas la autorización del proceso en el que participas, ese proceso termina para ti.
No te los pedimos y te pedimos que no los incluyas: salud, discapacidad, origen étnico, afiliación sindical o política, creencias, vida sexual y datos biométricos no hacen falta para postular. Si aun así aparecen en tu currículum, los tratamos con la misma reserva que el resto y no los usamos para decidir.
Una excepción conviene nombrarla: la ley chilena considera sensible la información sobre tu situación socioeconómica, y la renta pretendida entra ahí. Por eso ese campo es opcional. Si lo completas, lo usamos solo para este proceso y para ajustar la propuesta a lo que esperas.
Con la empresa que contrata, y solo si tu candidatura avanza. Te decimos de qué empresa se trata antes de presentarte: no enviamos tu perfil a nadie a tus espaldas.
Con los proveedores que nos prestan servicios y actúan por encargo nuestro —alojamiento, correo, calendario y los servicios de inteligencia artificial descritos abajo—. Ninguno puede usar tus datos para fines propios.
El sistema y los currículums se alojan en Amazon Web Services, en su región de São Paulo, Brasil.
La lectura automática de currículums y la corrección de pruebas técnicas se apoyan en OpenAI, con servidores en Estados Unidos. Se envía solo lo necesario para esa tarea, conforme a las condiciones de su servicio para empresas, que no permiten usar ese contenido para entrenar modelos.
Las dos son transferencias internacionales y se hacen con las garantías contractuales que exige la ley chilena.
Para buscar dentro de una base grande usamos lectura automática de currículums y búsqueda por similitud: ordenan y sugieren perfiles para una vacante.
Ninguna decisión sobre tu candidatura se toma de forma automatizada. Avanzar, descartar o presentarte a un cliente lo decide siempre una persona del equipo, y puedes pedirnos que te expliquemos cualquiera de esas decisiones.
La ley no fija un número de meses igual para todos: fija que los datos se conserven mientras hagan falta para aquello por lo que se pidieron, y que te digamos cuánto es. Como son dos finalidades, son dos plazos.
Los del proceso al que postulaste: mientras dure, y después hasta que venza la garantía que ese cargo tenga pactada más 30 días. Durante la garantía, si la persona contratada no sigue, tenemos que reemplazarla, y para eso necesitamos las candidaturas de esa búsqueda. Vencida, ya no sirven para lo que se pidieron.
Los de la base de talento, si la autorizaste: 36 meses desde la última vez que hablemos, y el plazo se repone con cada contacto —una postulación nueva, un correo, una entrevista—. Son tres años porque en cargos de jefatura y gerencia un perfil que hoy no calza vuelve a calzar mucho después. Cumplido el plazo en silencio, anonimizamos tu ficha: se borra quién eres y queda solo lo que no te identifica y nos sirve para saber cómo es el mercado.
Puedes reponer ese plazo cuando quieras: basta con que nos escribas y nos digas que sigues interesado. Y puedes hacer lo contrario en el mismo momento, pidiendo que te saquemos antes de que se cumpla.
El registro de tu consentimiento —qué aceptaste, cuándo y sobre qué versión de este texto— sobrevive a la eliminación de la ficha por el tiempo en que podamos ser requeridos a acreditarlo, y no se usa para nada más.
Sobre tus datos personales puedes ejercer, sin costo:
Escríbenos a contacto@grupops.cl desde el correo con el que postulaste, o desde otro adjuntando algo que acredite tu identidad. Respondemos dentro de los plazos que fija la ley.
Si no quedas conforme con nuestra respuesta, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
El acceso al sistema es nominativo y por rol: quien no trabaja tu proceso no ve tu ficha. Las conexiones van cifradas, cada cambio sobre una candidatura queda registrado con su autor y su fecha, y los currículums se guardan con acceso restringido.
Si ocurriera una vulneración que pueda afectarte, te lo comunicaremos y lo informaremos a la autoridad en los plazos que corresponda.
El portal está dirigido a mayores de 18 años. Si detectamos una postulación de un menor, eliminamos sus datos.
Si cambiamos lo que pedimos o para qué lo usamos, publicamos una versión nueva de este texto y volvemos a pedir tu autorización. Cada consentimiento queda atado a la versión que se aceptó, no a la que esté vigente después.
Escríbenos a contacto@grupops.cl y te respondemos. No necesitas explicar por qué.
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