Que dados seus guardamos quando se candidata, para que os usamos, com quem os partilhamos, quanto tempo os conservamos e como pedir-nos que os corrijamos ou apaguemos.
Versão 2026-08 Última revisão 27 de Agosto de 2026
O responsável pelo tratamento é PS Grupo Hunting SpA, com sede em Santiago, Región Metropolitana, Chile. Para qualquer assunto sobre os seus dados pessoais, escreva-nos para contacto@grupops.cl.
Regemo-nos pela Lei chilena N.º 19.628 sobre proteção da vida privada, com as alterações da Lei N.º 21.719, que cria a Agência de Proteção de Dados Pessoais e entra em plena vigência a 1 de dezembro de 2026. Aplicamo-la desde já, porque os currículos que recebemos hoje continuam na base nesse dia.
Os que nos entrega ao candidatar-se: nome, e-mail, telefone e currículo, obrigatórios porque sem eles não lhe podemos responder; e tudo o resto que nos quiser contar —experiência, formação, cidade, regime de trabalho, disponibilidade, pretensão salarial—, que é opcional e serve para que o seu perfil apareça quando for o caso.
Os que o próprio envio deixa: a data e a hora, o idioma em que se candidatou, o endereço IP a partir do qual aceitou esta política e o navegador que usou. Não os usamos para o traçar: são a prova de que o consentimento existiu e de quando o deu, algo que a lei nos exige poder demonstrar.
Os que se geram depois: as entrevistas que tivermos, as avaliações que realizar e as observações da equipa sobre a sua candidatura.
Para o cargo a que se candidatou: rever o seu perfil, contactá-lo, entrevistá-lo, avaliá-lo e apresentar a sua candidatura à empresa contratante se avançar. Sem esta autorização não há candidatura que se possa trabalhar, e por isso é a única caixa obrigatória.
Para futuros processos, só se nos autorizar. É a segunda caixa, é opcional, e assinalá-la ou não em nada altera a forma como a sua candidatura de hoje é analisada.
Para cumprir a lei: responder a pedidos da autoridade e conservar aquilo que formos obrigados a conservar.
Não usamos os seus dados para publicidade e não os vendemos, cedemos nem trocamos com quem lhe queira vender alguma coisa.
Com a sua. Pedimo-la antes de tratar seja o que for, em separado para cada finalidade e sobre este texto, cuja versão fica guardada junto da sua aceitação.
Pode revogá-la a qualquer momento e com a mesma facilidade com que a deu: basta um e-mail para contacto@grupops.cl. A revogação não afeta o que fizemos antes de a recebermos e, se revogar a autorização do processo em que participa, esse processo termina para si.
Não lhos pedimos e pedimos-lhe que não os inclua: saúde, deficiência, origem étnica, filiação sindical ou política, convicções, vida sexual e dados biométricos não são necessários para se candidatar. Se ainda assim aparecerem no seu currículo, tratamo-los com a mesma reserva que o resto e não os usamos para decidir.
Convém nomear uma exceção: a lei chilena considera sensível a informação sobre a sua situação socioeconómica, e a pretensão salarial entra aí. É por isso que esse campo é opcional. Se o preencher, usamo-lo apenas para este processo e para ajustar a proposta ao que espera.
Com a empresa contratante, e só se a sua candidatura avançar. Dizemos-lhe de que empresa se trata antes de o apresentarmos: não enviamos o seu perfil a ninguém nas suas costas.
Com os fornecedores que nos prestam serviços e atuam por nossa conta —alojamento, e-mail, calendário e os serviços de inteligência artificial descritos abaixo—. Nenhum pode usar os seus dados para fins próprios.
O sistema e os currículos estão alojados na Amazon Web Services, na sua região de São Paulo, Brasil.
A leitura automática de currículos e a correção de provas técnicas apoiam-se na OpenAI, com servidores nos Estados Unidos. Envia-se apenas o necessário para essa tarefa, ao abrigo das condições do seu serviço para empresas, que não permitem usar esse conteúdo para treinar modelos.
Ambas são transferências internacionais e são feitas com as garantias contratuais que a lei chilena exige.
Para procurar dentro de uma base grande usamos leitura automática de currículos e pesquisa por similaridade: ordenam e sugerem perfis para uma vaga.
Nenhuma decisão sobre a sua candidatura é tomada de forma automatizada. Avançar, excluir ou apresentá-lo a um cliente é sempre decidido por uma pessoa da equipa, e pode pedir-nos que lhe expliquemos qualquer uma dessas decisões.
A lei não fixa um número de meses igual para todos: fixa que os dados sejam conservados enquanto forem necessários para aquilo para que foram pedidos, e que lhe digamos quanto tempo é. Como são duas finalidades, são dois prazos.
Os do processo a que se candidatou: enquanto durar e, depois, até vencer a garantia acordada para esse cargo mais 30 dias. Durante a garantia, se a pessoa contratada não continuar, temos de a substituir, e para isso precisamos das candidaturas dessa procura. Vencida, já não servem para aquilo para que foram pedidas.
Os da base de talentos, se a autorizou: 36 meses desde a última vez que falarmos, e o prazo repõe-se a cada contacto —uma nova candidatura, um e-mail, uma entrevista—. São três anos porque em cargos de chefia e direção um perfil que hoje não encaixa volta a encaixar muito mais tarde. Cumprido o prazo em silêncio, anonimizamos a sua ficha: apaga-se quem é e fica apenas o que não o identifica e nos serve para saber como está o mercado.
Pode repor esse prazo quando quiser: basta escrever-nos e dizer que continua interessado. E pode fazer o contrário com a mesma facilidade, pedindo que o retiremos antes de se cumprir.
O registo do seu consentimento —o que aceitou, quando e sobre que versão deste texto— sobrevive à eliminação do perfil pelo tempo em que nos possa ser exigido demonstrá-lo, e não é usado para mais nada.
Sobre os seus dados pessoais pode exercer, sem custo:
Escreva-nos para contacto@grupops.cl a partir do e-mail com que se candidatou, ou de outro anexando algo que comprove a sua identidade. Respondemos dentro dos prazos fixados por lei.
Se não ficar satisfeito com a nossa resposta, pode reclamar junto da Agência de Proteção de Dados Pessoais do Chile.
O acesso ao sistema é nominativo e por perfil: quem não trabalha no seu processo não vê a sua ficha. As ligações são cifradas, cada alteração numa candidatura fica registada com o seu autor e a sua data, e os currículos são guardados com acesso restrito.
Se ocorrer uma violação que o possa afetar, comunicamos-lho e informamos a autoridade nos prazos aplicáveis.
O portal destina-se a maiores de 18 anos. Se detetarmos uma candidatura de um menor, eliminamos os seus dados.
Se mudarmos o que pedimos ou aquilo para que o usamos, publicamos uma nova versão deste texto e voltamos a pedir a sua autorização. Cada consentimento fica ligado à versão que foi aceite, não à que estiver em vigor depois.
Escreva-nos para contacto@grupops.cl e respondemos. Não precisa de explicar porquê.
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